MAX SCHMIDT-RÖMHILD GMBH & CO. KG​

Seit mehr als 30 Jahren bietet die Schmidt-Römhild Kongressgesellschaft mbH die Organisation von Kongressen, Tagungen, Seminaren und Symposien im gesamten Bundesgebiet und dem benachbarten Ausland an. Dabei unterstützen und gewährleisten wir die Planung und Budgetierung der Veranstaltung und mieten geeignete Räumlichkeiten für den anstehenden Kongress an.

Wir übernehmen dabei für Sie die Teilnehmerverwaltung und organisieren eine Online-Registrierung, um so einen möglichst reibungslosen Ablauf der Aufnahme der Teilnehmer zu gewährleisten. Wir übernehmen auch die Betreuung der Referenten, von der Registrierung über die Buchung von Unterkünften in Hotels oder anderen Anbietern bis hin zur Versorgung mit Getränken und anderen Kleinigkeiten.

Wir stellen Ihre Drucksachen professionell her und versenden diese an die von Ihnen bestimmten Teilnehmer und Referenten oder halten Ihre Unterlagen für ihren Kongress vor Ort für Sie bereit. Im weiteren unterstützen wir Sie gerne bei der Öffentlichkeitsarbeit, stellen Pressekontakte her und laden Reporter von Print- und Fernsehmedien auf Ihren Wunsch hin ein.

Wir gestalten für Ihren Kongress oder Ihr Seminar das Rahmenprogramm in enger Absprache mit Ihnen und Ihren Partnern - für eine Veranstaltung, die für Sie und Ihre Teilnehmer zu einem Ereignis werden.

Wir richten ein Tagungsbüro ein, um als Ansprechpartner für alle Eventualitäten dienen zu können. Zudem stellen wir Ihnen die Tagungstechnik zur Verfügung, damit Ihre Referenten auch im letzten Winkel des Raumes verständlich herüberkommen. Dazu gehören auch die Abstract- und Posterpräsentationen, die wir für Sie mit übernehmen. Sollten Sie zusätzlich noch eine Industrieausstellung planen, so stellt das für unser erfahrenes Team kein Problem dar - Ihre Produkte werden entsprechend präsentiert.

Und wenn Ihr Kongress oder das Seminar beendet ist, so geht es für uns noch weiter: Wir übernehmen Ihre Abrechnung und die Nachbetreuung - Sie kümmern sich rein um Ihre Gäste.