VOR DER
VERANSTALTUNG

• Konzeption und Planung der Veranstaltung
• Sichtung/Buchung von Veranstaltungsräumen, Tagungszentren
• Teilnehmeraquisition und -registrierung
• Referentenbetreuung
•  Sponsorenaquisition
• Messeplanung
• Herstellung von Drucksachen (Programmhefte, Flyer, Werbematerialien)
• Erstellung von Kalkulationen, Überwachung der Wirtschaftlichkeit
• Poster- und Abstractverwaltung
• Werbung und PR
• Konzeption und Buchung von Rahmenprogrammen für Teilnehmer und Begleitpersonen
• Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vertragshandling mit externen Dienstleistern
• Erstellung von Hand-Outs
• Einholen von Zimmerkontingenten für Referenten und Teilnehmer
• Beantragung von Fortbildungspunkten bei  den entsprechenden Ärztekammern

WÄHREND DER
VERANSTALTUNG

• Betreuung aller den Ablauf betreffenden Elemente einer Veranstaltung
•  Betreuung der Teilnehmer und Referenten im Tagungscounter/Tagungsbüro
• Registrierung von Neuanmeldungen
• Ausgabe von Teilnehmer- und Referentenunterlagen
• Organisation der Industrieausstellung, Einteilung der Standflächen, Überwachung des Aufbaus
• Betreuung der Sponsoren
• Überwachung des Caterings
• Mediencheck
• Betreuung der Säle/Vortragssessions
• Kontrolle des Ablaufes der Rahmenprogrammpunkte
• Saalkontrolle
• Ausgabe von Zertifikaten/b Fortbildungspunkten
• Presseregistrierung und Betreuung
• Durchführung von Evaluationen, Ausgabe von Hand-Outs

NACH DER
VERANSTALTUNG

• Erstattung von Reisekosten
     an die Referenten

• Auswertung der Evaluation

• Erstellung der Nachberichterstattung
    (Tagungsband, Cloud, USB-Stick)

• Endabrechnung der Veranstaltung

Kontakt:

Schmidt-Römhild 
Kongressgesellschaft mbH 

Registergericht: 

Amtsgericht Lübeck, HRB 5345 HL 

Ansprechpartnerin:
Nina Leistikow

E-Mail:
nleistikow@schmidt-roemhild.com

Geschäftsführer:
Dr. Michael Platzköster 

Konrad-Adenauer-Str. 4, 23558 Lübeck

Telefon: 0451/7031-202
Telefax: 0451/7031-214