SCHMIDT-RÖMHILD

KONGRESSGESELLSCHAFT MBH

Seit mehr als 30 Jahren bieten wir die Organisation von Kongressen, Tagungen, Seminaren und Symposien im gesamten Bundesgebiet und dem benachbarten Ausland an. 

Ob kleinere Seminare oder Kongresse mit bis zu 1.000 Teilnehmern; als Full-Service-Partner unserer Kunden führen wir alle Tätigkeiten aus, die mit der Planung, Konzeption, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen in Verbindung stehen. 

Es können jedoch auch einzelne Service-Elemente gebucht und kombiniert werden.

Unser Portfolio sieht als Grundpfeiler
der Veranstaltung folgende Tätigkeiten vor:

VOR DER
VERANSTALTUNG

  • Konzeption und Planung der Veranstaltung
  • Sichtung/Buchung von Veranstaltungsräumen, Tagungszentren
  • Teilnehmeraquisition und -registrierung
  • Referentenbetreuung
  •  Sponsorenaquisition
  • Messeplanung
  • Herstellung von Drucksachen (Programmhefte, Flyer, Werbematerialien)
  • Erstellung von Kalkulationen, Überwachung der Wirtschaftlichkeit
  • Poster- und Abstractverwaltung
  • Werbung und PR
  • Konzeption und Buchung von Rahmenprogrammen für Teilnehmer und Begleitpersonen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vertragshandling mit externen Dienstleistern
  • Erstellung von Hand-Outs
  • Einholen von Zimmerkontingenten für Referenten und Teilnehmer
  • Beantragung von Fortbildungspunkten bei  den entsprechenden Ärztekammern

WÄHREND DER
VERANSTALTUNG

  • Betreuung aller den Ablauf betreffenden Elemente einer Veranstaltung
  •  Betreuung der Teilnehmer und Referenten im Tagungscounter/Tagungsbüro
  • Registrierung von Neuanmeldungen
  • Ausgabe von Teilnehmer- und Referentenunterlagen
  • Organisation der Industrieausstellung, Einteilung der Standflächen, Überwachung des Aufbaus
  • Betreuung der Sponsoren
  • Überwachung des Caterings
  • Mediencheck
  • Betreuung der Säle/Vortragssessions
  • Kontrolle des Ablaufes der Rahmenprogrammpunkte
  • Saalkontrolle
  • Ausgabe von Zertifikaten/b Fortbildungspunkten
  • Presseregistrierung und Betreuung
  • Durchführung von Evaluationen, Ausgabe von Hand-Outs

NACH DER
VERANSTALTUNG

  • Erstattung von Reisekosten
       an die Referenten

  • Auswertung der Evaluation

  • Erstellung der Nachberichterstattung
      (Tagungsband, Cloud, USB-Stick)

  • Endabrechnung der Veranstaltung

Kontakt:


Schmidt-Römhild 
Kongressgesellschaft mbH 


Registergericht: 

Amtsgericht Lübeck, HRB 5345 HL 


Ansprechpartnerin:
Ivonne Friedrich

 

E-Mail:
kongresse@schmidt-roemhild.com

Geschäftsführer:
Dr. Michael Platzköster 


Konrad-Adenauer-Str. 4, 23558 Lübeck

 

Telefon: 0451/7031-254
Telefax: 0451/7031-211

Ganz gleich, ob kleinere Seminare oder Kongresse mit 1.000 Teilnehmern:
Gemeinsam mit unseren Kunden sorgen wir dafür, dass die Veranstaltungen zu einem Ereignis werden.