Max Schmidt-Römhild GmbH & Co. KG in Lübeck

Kongressgesellschaft mbh

Seit mehr als 30 Jahren bieten wir die Organisation von Kongressen, Tagungen, Seminaren und Symposien im gesamten Bundesgebiet und dem benachbarten Ausland an. 

Ob kleinere Seminare oder Kongresse mit bis zu 1.000 Teilnehmern; als Full-Service-Partner unserer Kunden führen wir alle Tätigkeiten aus, die mit der Planung, Konzeption, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen in Verbindung stehen. 

Es können jedoch auch einzelne Service-Elemente gebucht und kombiniert werden.

Unser Portfolio sieht als Grundpfeiler
der Veranstaltung folgende Tätigkeiten vor:

Vor der

VERANSTALTUNG

• Konzeption und Planung der Veranstaltung

• Sichtung/Buchung von
   Veranstaltungsräumen, Tagungszentren

• Teilnehmeraquisition und -registrierung

• Referentenbetreuung

• Sponsorenaquisition

• Messeplanung

• Herstellung von Drucksachen
  (Programmhefte, Flyer, Werbematerialien)

• Erstellung von Kalkulationen,
  Überwachung der Wirtschaftlichkeit

• Poster- und Abstractverwaltung

• Werbung und PR

• Konzeption und Buchung von
  Rahmenprogrammen für Teilnehmer
  und Begleitpersonen

• Abwicklung der Ein- und
  Ausgangsrechnungen

• Vertragshandling mit
  externen Dienstleistern

• Erstellung von Hand-Outs

• Einholen von Zimmerkontingenten
  für Referenten und Teilnehmer

• Beantragung von Fortbildungspunkten bei 
  den entsprechenden Ärztekammern

Während der

VERANSTALTUNG

• Betreuung aller den Ablauf betreffenden       
  Elemente einer Veranstaltung

• Betreuung der Teilnehmer und Referenten   
   im Tagungscounter/Tagungsbüro


• Registrierung von Neuanmeldungen

• Ausgabe von Teilnehmer- und
  Referentenunterlagen

• Organisation der Industrieausstellung,
  Einteilung der Standflächen, Überwachung   
  des Aufbaus

• Betreuung der Sponsoren

• Überwachung des Caterings

• Mediencheck


• Betreuung der Säle/Vortragssessions

• Kontrolle des Ablaufes der
  Rahmenprogrammpunkte

• Saalkontrolle

• Ausgabe von Zertifikaten/
  Fortbildungspunkten

• Presseregistrierung und Betreuung

• Durchführung von Evaluationen,
  Ausgabe von Hand-Outs

Nach der

VERANSTALTUNG

• Erstattung von Reisekosten
   an die Referenten

• Auswertung der Evaluation

• Erstellung der Nachberichterstattung
  (Tagungsband, Cloud, USB-Stick)

• Endabrechnung der Veranstaltung

Kontakt:

Schmidt-Römhild 
Kongressgesellschaft mbH 


Registergericht: 

Amtsgericht Lübeck, HRB 5345 HL 


Ansprechpartnerin:
Nina Leistikow


E-Mail:
nleistikow@schmidt-roemhild.com

Geschäftsführer:
Dr. Michael Platzköster 


Mengstr. 16, 23552 Lübeck


Telefon: 0451/7031-202
Telefax: 0451/7031-214

Ganz gleich, ob kleinere Seminare oder Kongresse mit 1.000 Teilnehmern:
Gemeinsam mit unseren Kunden sorgen wir dafür, dass die Veranstaltungen zu einem Ereignis werden.